
Specialist crediteuren bij Williams (financiën)
Bedrijfsprofiel
Beheerd via de Riverbend Industries Williams is een producent van verwarmings-, ventilatie- en airconditioningproducten die voornamelijk in de Verenigde Staten wordt gedistribueerd, maar ook in Canada.
Bedrijfsoverzicht
De naam Williams staat synoniem voor de hoogste kwaliteit en de populairste lijn HVACR-producten die voldoen aan elke residentiële of commerciële behoefte, inclusief gas- en elektrische ovens, fancoils en luchtbehandelingsapparaten. De producten van Williams worden geïnstalleerd in woonhuizen, hotels, casino's, musea, slaapzalen en appartementencomplexen en zijn te zien in verschillende historisch belangrijke bezienswaardigheden, waaronder Columbia University, The Smithsonian Institute en aan boord van Air Force One. Onze producten worden landelijk verkocht via een netwerk van geautoriseerde HVACR-vertegenwoordigers, groothandelaren en detailhandelaren. Bel voor meer informatie (909) 825-0993 of bezoek onze website op www.williamscomfortprod.com.
Positie Samenvatting
De Specialist Crediteurenadministratie is verantwoordelijk voor het bieden van financiële, administratieve en administratieve ondersteuning door ervoor te zorgen dat betalingen worden voltooid en dat facturen op efficiënte, tijdige en nauwkeurige wijze worden verwerkt, geverifieerd en afgestemd volgens de vastgestelde beleidsregels en procedures.
Verantwoordelijkheden
- Ga voorop met het goede voorbeeld en houd bij elke taak de Veiligheid voorop-mentaliteit aan.
- Berekenen, boeken van bedrijfstransacties, verwerken van facturen, verifiëren van financiële gegevens voor gebruik bij het bijhouden van crediteurenadministratie in JD Edwards.
- Koppel inkooporders en/of ontvangstdocumenten aan facturen en voer facturen in JD Edwards in.
- Verduidelijk eventuele twijfelachtige factuurposten, prijzen of ontvangsthandtekeningen
- Stem het verwerkte werk af door invoer te verifiëren en systeemrapporten met saldi te vergelijken
- Controleer facturen en aanvragen op een bevredigende betalingsgoedkeuring
- Leveranciers betalen – cheques inplannen en voorbereiden, discrepanties en documentatie met betrekking tot inkooporders, contracten, facturen of betalingen oplossen; ervoor zorgen dat krediet wordt ontvangen voor openstaande memo's, stopbetalingen uitvoeren.
- Facturen verzamelen die klaar moeten zijn voor betaling
- Bewaar kopieën van vouchers, facturen of correspondentie die nodig zijn voor bestanden
- Controleer leveranciersrekeningen door maandelijkse overzichten te verzoenen. Voer nieuwe leveranciersnamen en -gegevens in of werk deze bij
- Vereffen en verwerk betalingen voor alle American Express-kaartrekeningen van het bedrijf.
- Zorgt ervoor dat W-9's voor alle leveranciers in het bestand staan
- Genereert rapporten en beantwoordt op verzoek vragen over ingevoerde gegevens.
- Andere taken en verantwoordelijkheden indien nodig (waaronder het leren om een back-up te zijn of om extra verwerkingscapaciteit te bieden aan andere boekhoud-/financiële functies)
Opleiding, ervaring en kwalificaties
- Minimum
- Diploma van de middelbare school of algemene onderwijsgraad (GED)
- 2+ jaar ervaring met crediteuren
- 2+ jaar codering voor rekeningschema
- Preferent
- Bachelor of Arts/Science in een relevant vakgebied van een geaccrediteerde universiteit
- 2+ jaar ervaring met het maken van Excel-spreadsheets en draaitabellen
- 2+ jaar ervaring met productie- en voorraadbeheer
Vaardigheden en kenmerken
- Sterke kennis van krediet- en debetrekeningen
- Sterke organisatorische vaardigheden bij het ontvangen en volgen van facturen via e-mail.
- Vertrouwelijkheid is de sleutel
- Draagt bij aan de teamprestatie en behaalt de vereiste resultaten.
Competentieverklaringen
- Verantwoording en betrouwbaarheid – Neemt persoonlijke verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en tijdigheid van het werk en behaalt resultaten met weinig toezicht
- Aanpassingsvermogen en flexibiliteit – Past zich aan veranderende zakelijke behoeften, omstandigheden en werkverantwoordelijkheden aan
- Aandacht voor details – Let ijverig op details en streeft naar kwaliteit bij het volbrengen van taken
- Ontwikkeling en voortdurend leren – Toont een voortdurende toewijding aan leren en zelfverbetering
- Luisteren – Begrijpt en leert van wat anderen zeggen
- Wiskundig redeneren – Gebruikt wiskundige technieken om gegevens te berekenen of praktische problemen op te lossen
- Onderhandelen over overeenkomsten – Bereikt deals en compromissen
- Probleemoplossing – Lost moeilijke of gecompliceerde uitdagingen op
- Informatie onderzoeken – Identificeert, verzamelt en organiseert gegevens voor analyse en besluitvorming
- Focus op veiligheid – Houdt zich aan alle wetten, voorschriften, normen en praktijken op het gebied van veiligheid op de werkplek en in de handel
- Teamwork – Bevordert samenwerking en toewijding binnen een team om doelen en resultaten te behalen
- Schrijven – Brengt ideeën en feiten over in geschreven vorm, met behulp van een taal die de lezer het beste begrijpt
$ 25-28 per uur
Finance